Facturen voor je klanten

Vraagt een klant een factuur, dan maakt Daizi die voor jou: op naam van je zaak, met je eigen nummering, en mailt ze als PDF naar de klant. Je hoeft zelf niets te typen.

Aanzetten

1. Ga naar Instellingen → Facturen voor klanten.
2. Vul eerst aan wat er als Ontbreekt staat: de naam van je bedrijf, het adres en je btw-nummer of ondernemingsnummer. Klik op Aanvullen om meteen naar het juiste veld te gaan.
3. Vink Facturen automatisch maken aan.
4. Kies eventueel een voorvoegsel (F geeft F2026-0001), een betaaltermijn en een tekst onderaan de factuur (bv. je RPR of een bedankje).
5. Verkoop je beurtenkaarten of abonnementen? Kies dan het btw-tarief daarvoor. Toegang tot sport is meestal 6%.
6. Ben je een kleine onderneming met de vrijstellingsregeling? Vink Vrijgesteld van btw aan. Je facturen krijgen dan 0% met de verplichte vermelding.

Zie je de kaart niet? Dan zit "Facturen voor klanten" niet in je formule.

Hoe vraagt een klant een factuur?

• Bij het afrekenen: de klant vinkt "Ik wil een factuur" aan en vult de gegevens van zijn bedrijf in. Dat kan bij cadeaubonnen, tickets, beurtenkaarten, pakketten en abonnementen.
• Achteraf: in de bevestigingsmail staat de link "Factuur aanvragen". Die werkt tot het einde van de maand na de aankoop. De factuur gaat altijd naar het e-mailadres van de aankoop.

Online is alles al betaald: op de factuur staat "Betaald op … via …". Bij een abonnement krijgt elke betaalde periode haar eigen factuur.

Creditnota's

Wordt een verkoop met een factuur volledig terugbetaald (of teruggeboekt door de bank), dan maakt Daizi vanzelf een creditnota die naar de factuur verwijst. Bij een gedeeltelijke terugbetaling blijft de factuur staan; maak dan zelf een creditnota als dat nodig is.

Al je facturen

Op Facturen staan alle facturen en creditnota's: nummer, datum, klant, waarvoor, bedrag en of ze via Peppol vertrokken.

• Kies een maand en klik op Toon.
• PDF downloadt de factuur.
• Opnieuw mailen stuurt dezelfde factuur nog eens naar de klant.
• Download CSV geeft een lijst voor je boekhouder, met de btw per tarief.

Peppol

Koppel je Billit bij Koppelingen, dan gaat een factuur aan een bedrijf met een btw-nummer ook via Peppol. Een bedrijf dat niet op Peppol staat, krijgt de factuur gewoon per mail.

Goed om te weten

• Een cadeaubon met een bedrag staat op de factuur aan 0%: de btw is pas verschuldigd als de bon gebruikt wordt.
• Een factuur van € 0 wordt nooit gemaakt.
• De facturen van Daizi aan jou (je abonnement) vind je bij Abonnement, niet hier.